Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten auf dieser Website verarbeiten.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
WMS Qualitätssicherung & Industrieservice GmbH & Co. KG
Scherfeder Str. 12
34414 Warburg
Telefon: 05642/987202
E-Mail: info(at)wms-qs.de
Website: www.wms-qs.de
Diese Datenschutzerklärung gilt für die unter der Domain wms-qs.de abrufbare Website einschließlich Blog und Online-Shop sowie für die darüber angestoßenen Kommunikationswege.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, z. B. Name, Kontaktdaten oder Nutzungsverhalten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden, hängt maßgeblich davon ab, wie Sie unsere Website nutzen (reiner Besuch, Nutzung des Kontaktformulars, Kommentar im Blog, Bestellung im Online-Shop).
Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Begriffe wie „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ oder „Auftragsverarbeiter“ verwenden, erfolgt dies im Sinne der Definitionen in Art. 4 DSGVO.
Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage dies erlaubt. In der Regel kommen folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:
- Zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. bei Anfragen zu unseren Dienstleistungen oder bei Bestellungen im Online-Shop.
- Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
- Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. bei der technischen Bereitstellung und Sicherheit unserer Website.
- Auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B. bei optionalen Analyse-Tools oder beim Versand von Newslettern, sofern angeboten.
Im Folgenden erläutern wir, auf welcher Rechtsgrundlage wir welche Daten für welche Zwecke verarbeiten.
| Verarbeitungssituation | Rechtsgrundlage / Zweck |
|---|---|
| Besuch der Website (Server-Logfiles, technische Bereitstellung) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabiler, sicherer Bereitstellung der Website) |
| Nutzung des Kontaktformulars, Angebotsanfragen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) bzw. lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen) |
| Kommentar im Blog (falls aktiviert) | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Öffentlicher Austausch zu Fachthemen) bzw. Ihre Einwilligung, sofern erforderlich |
| Bestellung im Online-Shop, Kundenkonto | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten) |
| Analyse der Website-Nutzung, Marketing (sofern eingesetzt) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung), ggf. widerruflich über Cookie-/Tracking-Einstellungen |
Beim rein informatorischen Besuch unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (Server-Logfiles).
Dies sind in der Regel:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL)
- Browsertyp nebst Version sowie Betriebssystem
Die Logfiles dienen der Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit und der administrativen Auswertung zur Fehleranalyse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Wir setzen auf unserer Website außerdem Cookies und vergleichbare Technologien ein, um bestimmte Funktionen bereitzustellen (z. B. Warenkorb im Shop) und – sofern aktiviert – zur statistischen Auswertung der Nutzung.
Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Andere Cookies (z. B. für Statistik oder Marketing) verwenden wir nur, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über die Cookie-Einstellungen im Browser.
Sofern wir externe Analyse- oder Trackingdienste einsetzen, informieren wir hierüber gesondert in dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
In der Regel handelt es sich dabei um:
- Stammdaten (z. B. Name, Firma)
- Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Inhaltsdaten (Ihre Nachricht bzw. Anfrage)
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an effizienter Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ihre Angaben können in unserem CRM- oder Ticketsystem gespeichert werden, sofern dies für eine strukturierte Bearbeitung sinnvoll ist. Wir geben Ihre Daten nicht unbefugt an Dritte weiter.
Für den Betrieb dieser Website und zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir zum Teil externe Dienstleister (z. B. Hostinganbieter, IT-Dienstleister) ein. Diese verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).
Mit allen Dienstleistern, die in diesem Rahmen Zugriff auf personenbezogene Daten haben können, schließen wir entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung ab. Darin werden u. a. geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten festgelegt.
Sofern Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (Drittstaaten) übertragen werden, stellen wir sicher, dass hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. durch Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder durch Einsatz von Standardvertragsklauseln).
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind. Entfällt der Verarbeitungszweck oder laufen gesetzliche Aufbewahrungsfristen ab, werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.
Als betroffene Person haben Sie im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Sofern wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
WMS Qualitätssicherung & Industrieservice GmbH & Co. KG
Stichwort: Datenschutz
Scherfeder Str. 12
34414 Warburg
E-Mail: info(at)wms-qs.de
Telefon: 05642/987202
Damit wir Ihr Anliegen zügig bearbeiten können, schildern Sie uns bitte möglichst konkret, auf welche Verarbeitungsvorgänge oder Daten sich Ihre Anfrage bezieht. In Einzelfällen können wir zusätzliche Informationen zur Identitätsprüfung anfordern, um sicherzustellen, dass Auskünfte nur an berechtigte Personen erteilt werden.
Wir bemühen uns, Ihre Anfrage zeitnah zu beantworten und werden die gesetzlichen Fristen zur Bearbeitung von Betroffenenanfragen einhalten.